In einer Welt, in der Künstliche Intelligenz (KI) das Potenzial hat, die Landschaft unternehmerischer Entscheidungen grundlegend zu verändern, stehen Geschäftsleiter und Aufsichtsräte vor der Herausforderung, diesen technologischen Fortschritt verantwortungsvoll zu integrieren. Diese Roadmap bietet Orientierung, wie KI im Einklang mit aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen effektiv genutzt werden kann, um die Unternehmensführung zu stärken und gleichzeitig Haftungsrisiken zu minimieren.

Du erhältst Antworten zu folgenden Fragen:

• Welche Kriterien legen fest, ob der Einsatz von KI-Technologien für Unternehmen im Rahmen der Business Judgement Rule als „Pflicht“ angesehen werden könnte?

• Wie beeinflusst die Business Judgement Rule die Haftung von Vorständen und Aufsichtsräten bei der Nutzung oder Nichtnutzung von KI in Entscheidungsprozessen?

Die rechtliche Bewertung des Einsatzes von KI bewegt sich zwischen Datenschutz-, Haftungsrecht und den Prinzipien der Business Judgement Rule. Obwohl keine explizite gesetzliche Verpflichtung zum Einsatz von KI besteht, kann deren Nutzung, insbesondere wenn sie zu besser informierten Entscheidungen führt, als Teil der Sorgfaltspflichten der Geschäftsleitung angesehen werden​​.

Geschäftsleiter und Aufsichtsräte müssen daher die rechtlichen Anforderungen verstehen, die mit dem Einsatz von KI verbunden sind, und wie diese Technologien die Entscheidungsfindung beeinflussen können.

Die Business Judgement Rule schützt Geschäftsleiter, wenn Entscheidungen auf einer angemessenen Informationsbasis getroffen werden. In diesem Kontext könnte die Nutzung von KI-Systemen zur Datenanalyse und Mustererkennung eine wichtige Rolle spielen.

Die Herausforderung besteht darin, diese Technologien so zu integrieren, dass sie die Informationsgrundlage verbessern, ohne dabei die unternehmerische Freiheit einzuschränken

Der Einsatz von KI zur Informationsbeschaffung und Entscheidungsfindung kann Haftungsrisiken für Geschäftsführer und Aufsichtsräte minimieren. Wenn KI-Systeme dazu beitragen, dass Entscheidungen auf einer umfassenderen und präziseren Datengrundlage getroffen werden, kann dies als eine Erfüllung der Sorgfaltspflichten angesehen werden.

Dadurch, dass die Geschäftsleitung und der Aufsichtsrat zeigen können, dass sie alle verfügbaren Ressourcen, einschließlich KI, genutzt haben, um bestmöglich informierte Entscheidungen zu treffen, kann dies im Falle einer Haftungsprüfung zu ihren Gunsten ausgelegt werden.

Eine kritische Bewertung der von KI-Systemen generierten Vorschläge ist unerlässlich. Geschäftsleiter und Aufsichtsräte müssen sicherstellen, dass die Ergebnisse dieser Systeme auf Plausibilität geprüft und nicht ungeprüft übernommen werden.

Dies beinhaltet die Überprüfung auf mögliche Fehlerquellen und die Bewertung der Auswirkungen von KI-Entscheidungen auf das Unternehmen.

Wenn du bei einer spezifischen Entscheidung KI nutzt, sollten im Beschluss konkret folgende Punkte dokumentiert werden, um Transparenz, Compliance und die Nachvollziehbarkeit der Entscheidung zu gewährleisten:

1. Zielsetzung und Entscheidungsrahmen: Konkretisiere, welches Ziel mit dem Einsatz der KI verfolgt wird und wie die KI-Lösung konkret den Entscheidungsprozess unterstützt. Dies umfasst eine klare Definition des Problems oder der Chance, die adressiert wird, und warum KI als das geeignete Werkzeug ausgewählt wurde.

2. Daten und Algorithmen: Beschreibe präzise, welche Daten von der KI genutzt werden, einschließlich ihrer Herkunft und Qualität, sowie die Logik oder Algorithmen, die zur Analyse und Entscheidungsfindung herangezogen werden. Dies beinhaltet eine Erläuterung, wie die KI zu ihren Schlüssen kommt und die Sicherstellung, dass die Datenverarbeitung den Datenschutzrichtlinien entspricht.

3. Überprüfung, Compliance und Verantwortlichkeiten: Dokumentiere, welche Schritte unternommen wurden, um die von der KI vorgeschlagene Entscheidung zu überprüfen und zu validieren. Stelle sicher, dass der gesamte Prozess im Einklang mit relevanten Gesetzen und Vorschriften steht und benenne klar die Verantwortlichkeiten für die Durchführung und Überwachung der Entscheidung.

Mit dem vorgeschlagenen KI-Gesetz der EU wird ein risikobasierter Regulierungsansatz verfolgt, der strenge Vorgaben für KI-Systeme mit hohem Risiko festlegt, während solche mit geringerem Risiko weniger reguliert werden.

Geschäftsleiter und Aufsichtsräte müssen sich mit diesen Regelungen auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass ihr Einsatz von KI den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Wenn du KI-Technologien in deinem Unternehmen einführen möchtest, ist eine sorgfältige Dokumentation der Auswahl, Implementierung und Überwachung entscheidend. Hier sind einfache Schritte, die du befolgen kannst:

1. Dein Weg zur richtigen KI-Lösung

• Bedarfsanalyse: Halte genau fest, warum du KI brauchst und welche Ziele du verfolgst.
• Marktanalyse: Dokumentiere, wie du verschiedene KI-Lösungen verglichen und bewertet hast, und warum du dich für eine spezifische entschieden hast.
• Risikobewertung: Schreibe auf, welche potenziellen Risiken du identifiziert hast und wie du planst, diese zu minimieren.

2. Die Implementierung meistern

• Projektplan: Erstelle einen detaillierten Plan für die Einführung der KI in deinem Unternehmen.
• Compliance-Check: Vergewissere dich, dass alles den Gesetzen entspricht, und dokumentiere diesen Schritt sorgfältig.
• Schulung deines Teams: Notiere, wie du dein Team auf die Nutzung der KI vorbereitest.
• Testlauf: Halte die Ergebnisse der Testphase fest und wie du Probleme gelöst hast.

3. KI im Einsatz überwachen

• Leistung checken: Führe Buch darüber, wie du die Leistung der KI überwachst und was die Ergebnisse sind.
• Feedback einholen: Dokumentiere, wie du Rückmeldungen sammelst und nutzt, um die KI zu verbessern.
• Updates und Wartung: Halte fest, wie du deine KI aktuell hältst und sicherstellst, dass sie effizient läuft.

4. Verwaltung der Dokumentation

• Sichere Aufbewahrung: Sorge dafür, dass alle Dokumente sicher und für Berechtigte zugänglich sind.
• Dokumente aktuell halten: Notiere, wie und wann du deine Dokumentation aktualisierst.

Indem du diesen Prozess sorgfältig dokumentierst, schaffst du nicht nur eine transparente und verantwortungsvolle Basis für den Einsatz von KI in deinem Unternehmen, sondern minimierst auch das Risiko von Haftungsfragen.

Die effektive Nutzung von KI setzt voraus, dass Geschäftsleiter und Aufsichtsräte ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise und die Grenzen dieser Technologien haben.

Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen können dabei helfen, das notwendige Wissen aufzubauen, um KI-Systeme verantwortungsvoll zu überwachen und zu bewerten.

Für eine erfolgreiche Integration von KI in unternehmerische Entscheidungsprozesse sollten Unternehmen folgende Best Practices berücksichtigen:

• Klare Zielsetzung: Definiere klar, welche Entscheidungen durch KI unterstützt werden sollen und welche Ziele damit erreicht werden sollen.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Wähle KI-Systeme, die transparente und nachvollziehbare Ergebnisse liefern, um das Vertrauen in die Entscheidungsprozesse zu stärken.

• Schulung und Weiterbildung: Investiere in die Schulung der Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung, um ein grundlegendes Verständnis für KI zu fördern und eine kompetente Handhabung zu gewährleisten.

• Ethische Richtlinien: Entwickle ethische Richtlinien für den Einsatz von KI, um sicherzustellen, dass Entscheidungen gerecht und im Einklang mit den Unternehmenswerten getroffen werden.

• Risikomanagement: Berücksichtige mögliche Risiken, die mit dem Einsatz von KI verbunden sind, und implementiere geeignete Maßnahmen zum Risikomanagement.

Die Rolle des Chief Executive Officer (CEO) hat sich im Laufe der Zeit erheblich gewandelt. Von den frühen Tagen des industriellen Zeitalters bis zum heutigen digitalen Zeitalter hat sich die Natur dieser Schlüsselposition stetig entwickelt.

In diesem Blog untersuchen wir, wie sich die Rolle des CEOs im Laufe der Zeit verändert hat, wie sie sich heute darstellt und was die Zukunft für angehende CEOs bereithalten könnte.

In der Vergangenheit waren CEOs in erster Linie für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben waren die Steigerung des Umsatzes, die Gewinnmaximierung und die Zufriedenstellung der Aktionäre. Die Führungskultur war oft top-down, mit wenig Einbeziehung von Mitarbeitern auf niedrigeren Ebenen.

Heute hat sich das Bild gewandelt. Moderne CEOs stehen vor einer Vielzahl von neuen Herausforderungen:

Digitalisierung: Anpassung an die sich ständig verändernde Technologielandschaft.

Globalisierung: Management von global verteilten Teams und internationalen Märkten.

Nachhaltigkeit: Integration von ökologischer und sozialer Verantwortung in die Unternehmensstrategie.

Diversität und Inklusion: Schaffung einer inklusiven Arbeitskultur und Förderung von Diversität.

Diese Entwicklungen erfordern von CEOs nicht nur Geschäftssinn, sondern auch ein tiefes Verständnis für Technologie, kulturelle Empathie und ethische Führung.

Für angehende CEOs ist es wichtig, sich auf eine Landschaft vorzubereiten, die sich weiterhin rasant verändert:

Technologische Kompetenz: Verständnis und Nutzung neuer Technologien wird unerlässlich sein.
Flexibilität und Lernbereitschaft: Die Fähigkeit, sich schnell an veränderte Bedingungen anzupassen und ständig dazuzulernen.

Emotionale Intelligenz: Fähigkeiten in Bezug auf Menschenführung und interpersonelle Beziehungen werden immer wichtiger.

Globales Denken: Verständnis für globale Märkte und Kulturen.

Nachhaltiges und ethisches Handeln: Stärkerer Fokus auf langfristige, nachhaltige Strategien und ethische Geschäftspraktiken.

Die Rolle des CEO ist dynamisch und wird es immer bleiben. Sie passt sich den Bedürfnissen der Zeit an und reflektiert die Veränderungen in Wirtschaft, Technologie und Gesellschaft. Für angehende CEOs ist es entscheidend, diese Entwicklungen zu verstehen und sich darauf vorzubereiten, um in der Zukunft erfolgreich zu sein.

Kulturelles Kapital, ein Konzept, das ursprünglich von dem französischen Soziologen Pierre Bourdieu geprägt wurde, bezieht sich auf die nicht-finanziellen sozialen Vermögenswerte, die einer Person helfen, in der Gesellschaft voranzukommen. Dieses Kapital umfasst eine Vielzahl von Wissensformen, Kompetenzen, Bildung und Vorteilen, die eine Person in einer sozialen Umgebung nutzen kann. Interessanterweise hat sich das Verständnis von kulturellem Kapital weiterentwickelt, um verschiedene Formen zu umfassen, die in der modernen Gesellschaft relevant sind.

Hier betrachten wir die sechs Formen des kulturellen Kapitals: aspirational, linguistisch, familial, sozial, navigational und resistenzbezogen.

Aspirationales Kapital bezieht sich auf die Fähigkeit, Hoffnungen und Träume für die Zukunft zu hegen, trotz möglicher Hindernisse und Begrenzungen. Es ist die Fähigkeit, sich über die unmittelbare Umgebung hinauszusehen und auf etwas Größeres hinzuarbeiten. Dies kann insbesondere in Gemeinschaften, die mit sozioökonomischen Herausforderungen konfrontiert sind, von entscheidender Bedeutung sein, da es den Einzelnen ermöglicht, über ihre aktuellen Umstände hinauszudenken und zu planen.

Linguistisches Kapital bezieht sich auf die Sprachfähigkeiten, die jemand besitzt. Dies umfasst nicht nur die Beherrschung der Muttersprache, sondern auch die Fähigkeit, in verschiedenen sprachlichen Kontexten zu kommunizieren und sich anzupassen. In einer immer globaler werdenden Welt ist die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu sprechen oder verschiedene Dialekte zu verstehen, ein unschätzbarer Vorteil.

Familiales Kapital bezeichnet die Ressourcen, die aus familiären Bindungen und Beziehungen stammen. Dies schließt emotionale Unterstützung, Erziehung und Zugang zu Netzwerken ein, die durch Familienbeziehungen aufgebaut wurden. Familien, die ein starkes Unterstützungsnetzwerk bieten, können eine entscheidende Rolle bei der sozialen und beruflichen Entwicklung ihrer Mitglieder spielen.

Soziales Kapital bezieht sich auf die Ressourcen, die aus sozialen Netzwerken und Beziehungen entstehen. Dies kann den Zugang zu Informationen, Unterstützung und Möglichkeiten umfassen, die durch Freunde, Kollegen und andere Kontakte verfügbar sind. Ein starkes soziales Netzwerk kann Türen öffnen und Wege zu neuen Chancen erleichtern.

Navigationskapital umfasst die Fähigkeiten und das Wissen, das erforderlich ist, um durch soziale Strukturen zu navigieren. Dies ist besonders wichtig in Systemen, die durch Ungleichheit geprägt sind. Personen mit hohem Navigationskapital können Hindernisse umgehen und sich in komplexen sozialen Umgebungen zurechtfinden.

Widerstandskapital bezieht sich auf die Fähigkeit, den Herausforderungen des Lebens, insbesondere denjenigen, die mit sozialer Ungleichheit und Diskriminierung verbunden sind, zu begegnen und diese zu überwinden. Dieses Kapital ist besonders wichtig für Minderheitengruppen, da es dazu beiträgt, gegen Strukturen anzukämpfen, die Ungleichheit und Ausgrenzung fördern.

Die sechs Formen des kulturellen Kapitals bieten ein umfassendes Bild davon, wie Individuen ihre sozialen und kulturellen Ressourcen nutzen können, um in der heutigen Gesellschaft erfolgreich zu sein. Während jede Form ihren eigenen einzigartigen Wert hat, ist es oft die Kombination dieser Kapitalformen, die den Einzelnen die beste Chance bietet, ihre Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein.

In einer immer komplexer werdenden Welt ist das Verständnis und die Entwicklung dieser verschiedenen Formen von Kapital für jeden von uns von entscheidender Bedeutung.

Die Europäische Union hat in den letzten Monaten wichtige Schritte unternommen, um die Identifizierung und das Management von Politisch Exponierten Personen (PEPs) sowie die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu stärken. Diese Entwicklungen haben wesentliche Auswirkungen auf die Finanzindustrie und auf Institutionen, die mit hochrangigen öffentlichen Ämtern und internationalen Organisationen interagieren.

Am 10. November 2023 veröffentlichte die Europäische Kommission eine aktualisierte Liste von wichtigen öffentlichen Ämtern auf nationaler Ebene, internationaler Ebene und innerhalb der Organe und Einrichtungen der EU. Diese Liste, publiziert im Amtsblatt der EU, basiert auf Artikel 20a Abs. 3 der Richtlinie (EU) 2015/849 in der Fassung der Änderungsrichtlinie (EU) 2018/843. Sie definiert konkret, welche Ämter als politisch exponiert gelten, eine wesentliche Information für Finanzinstitute und andere Institutionen, die im Rahmen des § 1 Abs. 12 S. 2 Nr. 2 GwG PEPs identifizieren und überwachen müssen.

Bereits am 31. Oktober 2023 hatte die EU-Kommission einen Beschluss über die spezifischen Funktionen veröffentlicht, die auf Ebene der Organe und Einrichtungen der Union als wichtige öffentliche Ämter eingestuft werden. Diese Klarstellung hilft Institutionen, ihre Compliance-Verfahren effektiver zu gestalten.

Die Europäische Bankenaufsichtsbehörde (EBA) spielt eine zentrale Rolle in der Gestaltung der regulatorischen Landschaft. Am 24. November 2023 initiierte sie eine öffentliche Konsultation zu neuen Leitlinien, die darauf abzielen, den Missbrauch von Geldtransfers und bestimmten Krypto-Vermögenswerten für Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern.

Diese Leitlinien sind eine Revision der Gemeinsamen Leitlinien der ESA gemäß Artikel 25 der Verordnung (EU) 2015/847 (GTVO) und enthalten wichtige Neuerungen. Sie legen fest, welche Schritte Zahlungsdienstleister (PSPs), zwischengeschaltete PSPs (IPSPs), Anbieter von Krypto-Vermögenswerten (CASPs) und zwischengeschaltete CASPs (ICASPs) unternehmen sollten, um unvollständige oder fehlende Informationen bei Geld- oder Krypto-Transfers zu identifizieren.

Die Leitlinien beschreiben auch die erforderlichen Verfahren, die diese Anbieter einrichten sollten, um Transfers zu verwalten, bei denen kritische Informationen fehlen. Für Kreditinstitute und konventionelle Geldtransfers bringen diese Änderungen ebenfalls relevante Anpassungen mit sich.

Interessant ist auch die Ankündigung einer virtuellen öffentlichen Anhörung durch die EBA am 17. Januar 2024. Diese Veranstaltung bietet Stakeholdern die Gelegenheit, ihre Ansichten zum Konsultationspapier zu äußern und Teil des Diskussionsprozesses zu sein. Die Registrierung für die Anhörung ist bis zum 3. Januar 2024 möglich.

Die jüngsten Entwicklungen in der EU-Gesetzgebung und die Aktivitäten der EBA zeigen, dass die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung weiterhin hohe Priorität genießt. Die aktualisierten PEP-Listen und die neuen Leitlinien zur Überwachung von Geld- und Krypto-Transfers sind wichtige Schritte, um die Integrität des Finanzsystems zu stärken und Risiken effektiver zu managen. Es bleibt spannend zu beobachten, wie sich diese Richtlinien in der Praxis auswirken und wie sie die globale Finanzlandschaft prägen werden.

Compliance – die Kunst, gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien einzuhalten – ist unverzichtbar im modernen Geschäftsleben. Ein besonders sensibler Bereich der Compliance dreht sich um die sogenannten Politisch Exponierten Personen (PEPs). Warum sind PEPs so wichtig für die Compliance? Und wie können Unternehmen effektiv mit den Herausforderungen umgehen, die PEPs mit sich bringen?

In diesem Blogbeitrag erfährst du, was genau PEPs sind und warum sie im Fokus der Compliance stehen. Wir werfen einen Blick auf die jüngsten Entwicklungen in der EU-Gesetzgebung, die die Definition und das Management von PEPs beeinflussen. Weiterhin bieten wir praktische Strategien und Maßnahmen, mit denen Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit PEPs minimieren können. Von der Identifikation und Überprüfung von PEPs bis hin zur Mitarbeiterschulung und regelmäßigen Überwachung – wir decken alle relevanten Aspekte ab.

Unser Ziel ist es, dir einen umfassenden Überblick zu geben, der dir hilft, die Compliance-Anforderungen in deinem Unternehmen nicht nur zu erfüllen, sondern sie als Teil einer erfolgreichen und ethischen Geschäftsstrategie zu sehen. Bleib auf dem Laufenden und sicher in einem Bereich, der sich ständig weiterentwickelt und immer wichtiger wird.

PEPs sind Personen, die aufgrund ihrer prominenten Position in der öffentlichen Verwaltung, Politik oder Justiz ein höheres Risiko für Beteiligung an Geldwäsche oder Korruption aufweisen. Dazu gehören beispielsweise Staatschefs, hochrangige Politiker, wichtige Parteifunktionäre, Richter des Obersten Gerichtshofs und Botschafter. Auch Familienmitglieder oder enge Vertraute von PEPs fallen oft unter diese Kategorie.

Die Europäische Union hat am 10. November 2023 im Amtsblatt eine wichtige Aktualisierung bezüglich der Definition von politisch exponierten Personen (PEPs) veröffentlicht. Diese Aktualisierung basiert auf Art. 20a Abs. 3 der Richtlinie (EU) 2015/849 in der Fassung der Änderungsrichtlinie (EU) 2018/843. Gemäß dieser Veröffentlichung umfasst die Liste der Europäischen Kommission nun „Wichtige öffentliche Ämter auf nationaler Ebene, auf Ebene internationaler Organisationen und auf Ebene der Organe und Einrichtungen der Europäischen Union“.

Diese erweiterte Definition hat direkte Auswirkungen auf die Compliance-Praktiken, insbesondere für Finanzinstitute und andere verpflichtete Einheiten unter dem Geldwäschegesetz (GwG). Gemäß § 1 Abs. 12 S. 2 Nr. 2 GwG zählen nun Personen, die Ämter innehaben, die auf dieser aktualisierten EU-Liste aufgeführt sind, explizit zu den PEPs. Die Bedeutung dieser Erweiterung ist signifikant, da sie eine genauere Überprüfung und strengere Due-Diligence-Maßnahmen für eine breitere Gruppe von Individuen verlangt.

Die Entscheidung der EU-Kommission, die am 31. Oktober 2023 im EU-Amtsblatt veröffentlicht wurde, präzisiert zudem die spezifischen Funktionen, die auf Ebene der Organe und Einrichtungen der Union als wichtige öffentliche Ämter gelten. Diese Präzisierung hilft bei der Identifikation und Klassifikation von PEPs, was für die Einhaltung von Anti-Geldwäsche-Vorschriften von entscheidender Bedeutung ist.

Für Compliance-Beauftragte und CAMLOs bedeutet dies, dass sie ihre Systeme und Verfahren zur Identifizierung und Überwachung von PEPs aktualisieren müssen, um diese neuesten Änderungen widerzuspiegeln. Dies beinhaltet eine Überprüfung der bestehenden PEP-Listen, die Anpassung der Risikobewertungs- und Überwachungsmechanismen sowie die Sicherstellung, dass das gesamte Personal über die neuesten regulatorischen Entwicklungen informiert und entsprechend geschult ist.

Die Identifizierung von PEPs ist für Unternehmen aus verschiedenen Gründen von entscheidender Bedeutung:

1. Rechtliche Anforderungen: Viele Länder haben Gesetze, die Unternehmen verpflichten, PEPs zu identifizieren und zusätzliche Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen.
2. Risikomanagement: PEPs können ein höheres Risiko für Korruption und Geldwäsche darstellen, was das Reputationsrisiko für Unternehmen erhöht.
3. Internationale Standards: Internationale Gremien wie die FATF (Financial Action Task Force) haben Richtlinien für den Umgang mit PEPs erlassen, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu bekämpfen.

Unternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen beim Umgang mit PEPs:

1. Identifikation und Überprüfung: Die Identifikation von PEPs kann schwierig sein, da sich die Listen ständig ändern und nicht immer öffentlich zugänglich sind.

2. Überwachung und Reporting: Unternehmen müssen laufend überwachen, ob Geschäftsbeziehungen mit PEPs bestehen und gegebenenfalls entsprechende Berichte anfertigen.

3. Kultur- und Regionsspezifika: Die Definition eines PEPs kann je nach Land variieren, was die Compliance kompliziert macht.

Als Chief Anti-Money Laundering Officer (CAMLO) ist die Durchführung effektiver Prüfungen von politisch exponierten Personen (PEPs) ein zentraler Bestandteil deiner Verantwortung. Die Entwicklung eines umfassenden Action Plans für PEP-Prüfungen erfordert einen strukturierten Ansatz. Hier ist ein Vorschlag für einen solchen Plan:

• Richtlinien überprüfen: Stelle sicher, dass deine Richtlinien zur Identifikation und Überprüfung von PEPs aktuell und konform mit den regulatorischen Anforderungen sind.

• Risikoanalyse: Führe eine gründliche Risikobewertung durch, um das Potenzial für Geldwäscheaktivitäten durch PEPs zu bestimmen.

• Identifikation und Überprüfung von PEPs: Implementiere effektive Systeme und Verfahren zur Identifizierung von PEPs. Nutze hierbei sowohl interne als auch externe Informationsquellen. Führe regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass PEPs korrekt identifiziert und klassifiziert werden.

• Erweiterte Sorgfaltspflichten: Für identifizierte PEPs müssen erweiterte Due-Diligence-Maßnahmen durchgeführt werden. Dazu gehören eingehendere Untersuchungen zur Herkunft des Vermögens des PEPs und zu seinen geschäftlichen Aktivitäten.

• Mitarbeiterschulung: Sorge für regelmäßige Schulungen deines Teams zur korrekten Identifizierung und Überwachung von PEPs.

• Überwachung und Kontrolle: Implementiere kontinuierliche Überwachungs- und Kontrollmechanismen für Geschäftsbeziehungen mit PEPs, inklusive erweiterter Sorgfaltspflichten.

Der Umgang mit PEPs stellt für Unternehmen eine bedeutende Compliance-Herausforderung dar. Durch die Implementierung effektiver Strategien und Systeme können jedoch Risiken minimiert und die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften sichergestellt werden. Es ist entscheidend, dass Unternehmen in diesem dynamischen Bereich agil bleiben und ihre Compliance-Praktiken ständig an die sich ändernden globalen Standards und lokalen Gesetzgebungen anpassen.