1. Einleitung

Die meisten Unternehmen sind sich darüber einig, dass Kundenidentifikation und -authentifizierung ein unerlässlicher Teil des risikobasierten Ansatzes sind, den sie für die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einsetzen.

Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass kriminelle Akteure das Finanzsystem zur Verbreitung ihrer illegalen Aktivitäten nutzen. In diesem Zusammenhang ist die Kundenidentifikation von entscheidender Bedeutung, da sie es Unternehmen ermöglicht, die Identität ihrer Kunden zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie keine kriminellen Absichten verfolgen.

Obwohl KYC-Verfahren in der Regel effektiv sind, gibt es immer noch Lücken in der Umsetzung, die von kriminellen Akteuren ausgenutzt werden können.

Eine dieser Lücken ist die Tatsache, dass viele Unternehmen nicht genau wissen, wer der wirtschaftlich Berechtigte einer Transaktion ist. Dies ist besonders problematisch, da der wirtschaftlich Berechtigte häufig nicht identisch mit dem Kunden ist, der die Transaktion tätigt.

Wenn Unternehmen nicht in der Lage sind, den wirtschaftlich Berechtigten zu identifizieren, besteht ein erhebliches Risiko, dass kriminelle Akteure die Transaktionsketten nutzen, um Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung zu betreiben. In diesem Artikel wird erläutert, warum es so wichtig ist, den wirtschaftlich Berechtigten zu identifizieren, und diskutiert, welche Herausforderungen Unternehmen bei der Umsetzung dieses Konzepts haben.

2. Der wirtschaftlich Berechtigte im KYC-Prozess

Der wirtschaftlich Berechtigte ist eine Person, die die Kontrolle über ein Unternehmen oder eine Organisation ausübt. In vielen Ländern müssen Banken und andere Finanzdienstleister den wirtschaftlich Berechtigten identifizieren und verifizieren, bevor sie ein Geschäftsbeziehung eingehen. Die FAQ zum Transparenzregister regeln den wirtschaftlich Berechtigten wie folgt: Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen in deren Eigentum oder unter deren Kontrolle die betreffende Vereinigung letztendlich steht (vgl. § 3 GwG).

Bei juristischen Personen des Privatrechts und eingetragenen Personengesellschaften gelten nach § 3 Abs. 2 GwG natürliche Person als wirtschaftlich Berechtigte, die unmittelbar oder mittelbar – Eigentümer von mehr als 25 % des Kapitals sind, – mehr als 25 % der Stimmrechte kontrollieren oder – auf vergleichbare Weise Kontrolle ausüben (z. B. als Komplementär oder durch ein Vetorecht). In vielen Ländern gibt es weitere Anforderungen an den wirtschaftlich Berechtigten, zum Beispiel in Bezug auf seine persönliche Integrität oder seine finanzielle Situation. Diese Anforderungen können sich je nach Land unterscheiden.

3. Die Rolle des Komplementärs im KYC-Prozess

Komplementäre von Kommanditgesellschaften oder andere persönlich haftende Gesellschafter über aufgrund ihrer besonderen gesellschaftsrechtlichen Stellung eine Kontrolle auf sonstige Weise nach § 3 Abs. 1, Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GwG aus.

Für eine mittelbare wirtschaftliche Berechtigung ist ein beherrschender Einfluss i. S. v. § 3 Abs. 2 S. 2 bis 4 GwG auf die Muttervereinigung notwendig. Ein beherrschender Einfluss existiert u. a. durch die Stellung als vertretungsberechtigter Komplementär einer KG.

4. Auf den Punkt gebracht

Bei juristischen Personen des Privatrechts und eingetragenen Personengesellschaften gelten nach § 3 Abs. 2 GwG natürliche Person als wirtschaftlich Berechtigte, die als Komplementär auf vergleichbare Weise Kontrolle ausüben.

Weiterbildung ist in unserer schnelllebigen Zeit wichtiger denn je. Auch wenn man denkt, man sei auf dem neuesten Stand der Dinge, so ist es doch wichtig, sich immer weiterzubilden. Denn nur so kann man auch in Zukunft erfolgreich sein. Wer sich nicht weiterbildet, bleibt auf der Strecke.

Besonders in beruflichen Situationen ist Weiterbildung wichtig. Denn nur, wer auf dem neusten Stand der Dinge ist und die neuesten Trends kennt, kann auch erfolgreich sein. Weiterbildung ist also nicht nur für die eigene Karriere wichtig, sondern kann auch den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen.

Innovative Unternehmen setzen deshalb immer wieder auf die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Denn nur so kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter auch in Zukunft erfolgreich sind und das Unternehmen weiterhin erfolgreich bleibt.

Warum ist Onboarding so wichtig?

Onboarding ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs eines Unternehmens. Es dient dazu, neue Kunden zu gewinnen und sie bei der Nutzung der Dienstleistungen und Produkte zu unterstützen. Gleichzeitig soll das Onboarding auch die Bindung der Kunden an das Unternehmen stärken. Das Onboarding ist also wichtig, weil es den Kunden hilft, sich mit dem Unternehmen und seinen Produkten vertraut zu machen. Gleichzeitig stärkt es die Beziehung zwischen Kunde und Unternehmen.

Der KYC Check beim Onboarding neuer Kunden

Der KYC Check (Know Your Customer) ist ein wesentlicher Bestandteil des Onboarding-Prozesses für neue Kunden. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Prüfungen, die durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der neue Kunde tatsächlich die Person ist, für die er/sie sich ausgibt und kein Risiko für das Unternehmen darstellt. Die genauen Vorgaben für den KYC Check variieren von Land zu Land und von Unternehmen zu Unternehmen, doch in der Regel wird eine Kombination aus folgenden Prüfungen durchgeführt:

• Ein Lichtbildausweis (z.B. Reisepass oder Führerschein)
• Bei risikoreicheren Kunden können weitere Nachweise verlangt werden (z.B. Betriebswirtschaftliche Auswertung bei Selbstständigen ,Lohnabrechnung oder Kontoauszug)

Der KYC Check ist somit ein wichtiges Instrument, um Betrug und Geldwäsche zu verhindern – sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden selbst.

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Wie kannst du neue Kunden erfolgreich an Bord holen?

Da der Kunden-Onboarding-Prozess immer digitaler wird, ist die Notwendigkeit einer effektiven KYC-Strategie wichtiger denn je. Durch eine klare und prägnante KYC-Strategie können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle erforderlichen regulatorischen Anforderungen erfüllen und ihren Kunden ein positives Erlebnis bieten. 

Bei der Entwicklung einer KYC-Strategie sind einige wichtige Dinge zu beachten :

a) Was sind die regulatorischen Anforderungen?

b) Was ist die Customer Journey?

c) Welche Daten musst du erheben?

d) Wie überprüfst du die Identität des Kunden?

e) Wie schützt du die Daten des Kunden?

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren können Unternehmen eine KYC-Strategie entwickeln, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist und sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden eine positive Erfahrung bieten.

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Was man beim KYC Check nicht tun sollte

Wenn du einen neuen Kunden an Bord nimmst, gibt es ein paar Dinge, die du definitiv nicht tun solltest. Hier ist eine Liste der Dinge, die du vermeiden solltest:

1. Überspringe nicht den KYC-Prozess

Der KYC-Prozess (Know Your Customer) ist für jedes Unternehmen unerlässlich, und wenn du ihn überspringst, kannst du dem Risiko von Finanzkriminalität ausgesetzt sein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen von deinem Kunden hast, bevor du fortfährst.

2. Überstürze den Prozess nicht

Das Übereilen des Onboarding-Prozesses kann zu Fehlern führen. Nimm dir die Zeit, um alles noch einmal zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Dokumente in Ordnung sind.

3. Vergesse nicht die Compliance

Compliance ist in der Finanzwelt von entscheidender Bedeutung, also stelle sicher, dass du über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden bist. Dies wird dir helfen, Strafen oder Bußgelder zu vermeiden

Auf den Punkt gebracht

Um sicherzustellen, dass unsere Kunden compliant sind, und um die Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche einzuhalten, müssen wir bestimmte Informationen von ihnen sammeln. Dieser Vorgang wird als „Know Your Customer“ oder KYC bezeichnet.

Beim Onboarding neuer Kunden müssen wir deren vollständigen Namen, Geburtsdatum, Adresse und Ausweisdokumente erfassen. Wir müssen auch ihre Identität überprüfen, indem wir sie mit einem VideoIdent überprüfen. Dies mag nach viel Arbeit erscheinen, aber es ist wichtig für uns, unser Unternehmen und unsere Kunden zu schützen.

Indem wir sicherstellen, dass jeder, der mit uns Geschäfte macht, compliant ist, können wir kostspielige Bußgelder und Strafen vermeiden.

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Online Schulungen sind die grünste Art zu Lernen: Wenn du online lernst werden keine Papierunterlagen benötigt, was bedeutet, dass keine Bäume gefällt werden müssen. Online-Kurse sind auch energieeffizienter als Präsenzkurse, da du nicht in ein Hotel oder ein Schulungszentrum fahren mußt.

S+P Seminare erhalten Nachhaltigkeitsrating von EcoVadis

Das Nachhaltigkeitsrating von EcoVadis für S+P Seminare ist ein großartiges Ergebnis und zeigt, dass unsere Bemühungen, die Umwelt zu schützen, von anderen anerkannt werden.

Es ist auch eine Bestätigung unserer Mission, Menschen dabei zu unterstützen, ihr volles Potential zu entfalten. Denn wir glauben an dich und deine Fähigkeiten. 

Wir werden weiterhin hart daran arbeiten, unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und die soziale und ökonomische Entwicklung mit S+P Seminare voranzutreiben.

S+P Online Schulungen: Die grünste Art zu lernen

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Online lernen ist die Zukunft. Dank der technologischen Fortschritte können wir heutzutage von überall aus lernen und das zu jeder Zeit. Das Home Office bietet uns hierbei die perfekte Möglichkeit, bequem von zu Hause aus zu lernen.

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1. CO2-neutrales Lernen: S+P Online Schulungen setzen Maßstäbe.

Als führender Anbieter von Online-Schulungen ist es uns ein Anliegen, unseren Kunden nicht nur die bestmögliche Qualität zu bieten, sondern auch unseren Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

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2. Wie können Schulungen fast CO2 neutral sein?

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Als Anbieter von Online Schulungen setzen wir seit Jahren auf Nachhaltigkeit und bieten unsere Schulungen mit 0,405 CO₂e [kg] pro Teilnehmer fast CO2-neutral an.

3. S+P Seminare erhalten Nachhaltigkeitsrating von EcoVadis

EcoVadis, der führende Anbieter von weltweit vertrauenswürdigen Nachhaltigkeitsratings, hat S+P Seminare als nachhaltig geratet. Branchenführer wie Amazon, Johnson & Johnson, L’Oréal, Unilever, LVMH, Salesforce, Bridgestone, BASF und JPMorgan gehören zu den 95.000 Unternehmen, die mit EcoVadis zusammenarbeiten.

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4. Fazit – Überzeuge dich von den Vorteilen der Online Schulungen von S+P

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1. Die Herausforderungen des Wandels

Der Wandel ist die einzige Konstante in unserer sich immer schneller wandelnden Welt. Er bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, denen sich Führungskräfte stellen müssen. Dabei geht es vor allem darum, Mitarbeiter zu motivieren und zu fördern, damit sie den Wandel aktiv mitgestalten können.

Es ist wichtig, dass Führungskräfte die richtigen Maßnahmen ergreifen, um den Wandel erfolgreich zu meistern. Zunächst einmal ist es wichtig, eine Vision zu entwickeln und diese klar und deutlich zu kommunizieren.

Die Vision sollte die Richtung vorgeben, in die sich das Unternehmen bewegen soll. Gleichzeitig ist es wichtig, offen für Veränderungen zu sein und Neuerungen aktiv zu nutzen und umzusetzen. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich sein wird.

2. Die Rolle der Führungskräfte

Führungskräfte sind in Zeiten des Wandels gefragt wie nie. Denn sie tragen die Verantwortung für die Mitarbeiter und dafür, dass im Unternehmen alles reibungslos funktioniert. Doch was genau ist ihre Aufgabe in Zeiten des ständigen Wandels?

Führungskräfte müssen vor allem eines: Die richtige Balance zwischen Tradition und Innovation finden. Auf der einen Seite steht die Erfahrung, auf der anderen Seite die Neugierde und das Bedürfnis nach Veränderung. Führungskräfte müssen den Mut haben, neue Wege zu gehen – und zugleich die erfolgreichen Elemente der Tradition bewahren. Nur wer diese Balance hinbekommt, kann sein Unternehmen langfristig erfolgreich führen.

3. Wie können Führungskräfte den Wandel meistern?

Führungskräfte sind in einer besonderen Position, wenn es darum geht, Veränderungen in ihren Organisationen anzustoßen und zu gestalten. Sie können den Wandel nicht nur vorantreiben, sondern auch die Richtung vorgeben. Allerdings ist das Meistern von Veränderungen oft keine einfache Aufgabe.

Es gibt viele Herausforderungen, mit denen Führungskräfte konfrontiert werden, wenn sie versuchen, Veränderungen in ihren Organisationen umzusetzen. Zu den größten Herausforderungen gehören:

1. Die Angst vor dem Unbekannten: Viele Menschen haben Angst vor dem, was sie nicht kennen. Wenn Führungskräfte versuchen, Veränderungen in ihren Organisationen anzustoßen, stoßen sie oft auf Widerstand von Mitarbeitern, die Angst haben, dass sich alles ändern wird und sie ihre Arbeit verlieren könnten.

2. Das Misstrauen gegenüber Veränderung: In vielen Organisationen herrscht ein allgemeines Misstrauen gegenüber Veränderung. Dieses Misstrauen kann auf mehrere Ursachen zurückzuführen sein, zum Beispiel auf schlechte Erfahrungen in der Vergangenheit oder auf die Angst vor dem Unbekannten. Wenn Führungskräfte versuchen, Veränderungen durchzusetzen, müssen sie oft mit dem Misstrauen ihrer Mitarbeiter kämpfen.

3. Die Skepsis gegenüber neuen Ideen: In vielen Organisationen herrscht eine allgemeine Skepsis gegenüber neuen Ideen. Diese Skepsis kann auch auf mehrere Ursachen zurückzuführen sein, zum Beispiel auf die Angst vor dem Unbekannten oder auf die Sorge, dass neue Ideen die bestehende Ordnung durcheinanderbringen könnte. Wenn Führungskräfte versuchen, neue Ideen in ihren Organisation einzubringnei müssnen sie oft mit der Skepsis der Mitarbeiter kämpfen.

4. Tipps für Führungskräfte

Tipps für Führungskräfte, die den Wandel meistern wollen:

1. Seien Sie ein Vorbild für Ihre Mitarbeiter. Wenn Sie den Wandel als Chance sehen und anpacken, werden auch Ihre Mitarbeiter dies tun.

2. Kommunizieren Sie den Wandel offen und transparent. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über die bevorstehenden Veränderungen und erklären Sie ihnen, warum diese notwendig sind.

3. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich Ihre Mitarbeiter wohl fühlen. Unterstützen Sie sie bei der Bewältigung der Veränderungen und helfen Sie ihnen, neue Wege zu finden.

4. Seien Sie flexibel und anpassungsfähig. Wandel ist die einzige Konstante in unserer Welt – halten Sie sich daher bereit, auf Veränderungen zu reagieren und sich neuen Situationen anzupassen.

5. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, eigene Ideen einzubringen. Oft liegen die besten Lösungen für Probleme nicht bei den Führungskräften, sondern bei den Mitarbeitern selbst. Nutzen Sie daher das Potential Ihrer Belegschaft und lassen Sie sie an der Gestaltung des Wandels mitwirken.

Weiterbildung ist in unserer schnelllebigen Zeit wichtiger denn je. Auch wenn man denkt, man sei auf dem neuesten Stand der Dinge, so ist es doch wichtig, sich immer weiterzubilden. Denn nur so kann man auch in Zukunft erfolgreich sein. Wer sich nicht weiterbildet, bleibt auf der Strecke.

Besonders in beruflichen Situationen ist Weiterbildung wichtig. Denn nur, wer auf dem neusten Stand der Dinge ist und die neuesten Trends kennt, kann auch erfolgreich sein. Weiterbildung ist also nicht nur für die eigene Karriere wichtig, sondern kann auch den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen.

Innovative Unternehmen setzen deshalb immer wieder auf die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Denn nur so kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter auch in Zukunft erfolgreich sind und das Unternehmen weiterhin erfolgreich bleibt.

Der Einstieg in das Home Office ist für viele Menschen eine große Umstellung. Nicht nur, dass man sich an einen neuen Arbeitsplatz gewöhnen muss, sondern auch die Abwesenheit der Kollegen und die fehlende Struktur des Büroalltags können einem zu schaffen machen. Doch mit ein paar Tipps und Tricks lässt sich das Home Office auch ganz gut meistern.

Als erstes sollte man sich einen ordentlichen Arbeitsplatz einrichten. Dazu gehört nicht nur ein schöner Schreibtisch, sondern auch die passende Beleuchtung und ein bequemer Stuhl. Auch die richtige Dekoration kann den Arbeitsplatz angenehmer gestalten – schließlich soll man sich ja wohlfühlen.

Eine weitere wichtige Sache ist die Organisation. Gerade im Home Office ist es wichtig, den Überblick zu behalten und den Tag strukturiert zu planen. Dazu hilft es, sich jeden Morgen eine To-Do-Liste zu machen und sich im Laufe des Tages an diese zu halten. Auch Pausen sollten regelmäßig eingeplant werden, damit man nicht vom ständigen Sitzen vor dem Computer zu sehr erschöpft wird.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kommunikation. Auch wenn man im Home Office arbeitet, sollte man regelmäßig mit den Kollegen oder dem Chef in Kontakt bleiben. Dazu kann man beispielsweise regelmäßige Telefonkonferenzen oder Videokonferenzen abhalten oder auch einfach nur per E-Mail oder Chat in Kontakt bleiben. So bleibt man stets auf dem Laufenden und kann eventuelle Probleme schnell lösen.

Alles in allem ist das Home Office keine leichte Aufgabe, aber mit den richtigen Tipps und Tricks lässt es sich gut meistern. Wichtig ist vor allem, dass man sich an die neue Situation gewöhnt und versucht, den Alltag so gut wie möglich zu strukturieren. Nur so wird man auch im Home Office erfolgreich sein.

1. Tipps für eine effektive Führung im Home Office

Viele Unternehmen setzen inzwischen auf das Home Office, da es viele Vorteile bietet. So können Mitarbeiter flexibel arbeiten und müssen nicht täglich ins Büro fahren. Jedoch birgt das Arbeiten von zu Hause auch einige Herausforderungen, besonders für Führungskräfte. Denn wie soll man die Mitarbeiter im Auge behalten und kontrollieren, wenn sie nicht im selben Raum sind?

Wir haben ein paar Tipps für dich, wie du effektiv im Home Office führen kannst:

– Regelmäßige Kommunikation ist das A und O: Stelle sicher, dass du regelmäßig mit deinen Mitarbeitern sprichst – entweder per Videoanruf oder Telefonat. So bleibst du stets up-to-date und weißt genau, was bei den jeweiligen Projekten gerade ansteht.

– Setze klare Ziele: Damit deine Mitarbeiter wissen, worauf es ankommt, solltest du ihnen klar definierte Ziele setzen. Diese sollten möglichst messbar sein (z.B. „Innerhalb der nächsten zwei Wochen möchte ich, dass du X Anrufe tätigst“) damit am Ende des Zeitraums auch festgestellt werden kann, ob diese erreicht wurden oder nicht.

– Halte Feedback-Gespräche: Feedback ist sowohl für Führungskräfte als auch für Angestellte wichtig um zu sehen wo Verbesserungspotential besteht oder welche Erfolge errungen wurden

2. Tricks, um als Führungskraft im Home Office produktiv zu bleiben

Auch wenn das Home Office für viele ein Traum ist, kann es für Führungskräfte eine große Herausforderung sein. Denn wenn man nicht im Büro ist, fällt es oft schwer, die Kontrolle zu behalten und sich selbst zu motivieren. Wie also können Führungskräfte im Home Office produktiv bleiben?

Einer der wichtigsten Tipps ist es, einen regelmäßigen Arbeitsablauf zu etablieren. Das bedeutet, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzustehen und sich an einen festen Arbeitsplatz zu setzen. Auch wenn es verlockend ist, im Bett oder auf der Couch zu arbeiten, sollte man dies unbedingt vermeiden. Denn das führt dazu, dass man sich nicht richtig konzentrieren kann und die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmt.

Ein weiterer wichtiger Tipp ist es, klare Ziele zu setzen. Wenn man weiß, was man am Ende des Tages erreichen möchte, fällt es viel leichter, sich zu motivieren und produktiv zu bleiben.

Auch regelmäßige Pausen sind wichtig, damit man nicht überarbeitet wird und die Konzentration nicht nachlässt. Führungskräfte sollten im Home Office also darauf achten, einen regelmäßigen Arbeitsablauf zu etablieren, klare Ziele zu setzen und regelmäßige Pausen einzulegen. Dadurch bleiben sie produktiv und können ihre Arbeit erfolgreich erledigen.

3. Schlusswort

Jetzt weißt du, wie du erfolgreich im Home Office führen kannst. Wenn du die Tipps und Tricks beherzigst, kann es dir nicht mehr passieren, dass deine Mitarbeiter demotiviert oder undiszipliniert sind. Ganz im Gegenteil: Mit der richtigen Führung gelingt es dir, ein Team aufzubauen, das produktiv und engagiert arbeitet – auch im Home Office!